Privaatsuspoliitika

Tõlge on informatiivne – õiguslikult siduv on saksakeelne versioon.

1. Kõige olulisem lühidalt

Teie failid ei lahku teie seadmest. pdfmy töötleb PDF-e, pilte ja skanne ainult teie brauseris. Dokumente, tuvastatud teksti, vormidesse sisestatud andmeid, paroole ja allkirju ei edastata ei meile ega kolmandatele isikutele. Puuduvad küpsised, jälgimine, reklaamivõrgustikud ja väliste teenuste kaasamine. Ka sisseehitatud tehisintellekt (tekstituvastus, kirjaanalüüs) töötab teie seadmes, mitte mõnes internetis asuvas tehisintellektiteenuses.

2. Vastutav töötleja

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Saksamaa
E-post: wumertens@mentor-group.de

3. Veebisaidi pakkumine (majutus)

Veebisaiti majutab IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Avamisel edastab teie brauser serverile tehniliselt vajalikke andmeid, mida võidakse salvestada logifailidesse: IP-aadress, kuupäev ja kellaaeg, avatud fail, edastatud andmemaht, viitaja URL (referrer) ning brauser ja operatsioonisüsteem. Töötlemise eesmärk on veebisaidi turvaline ja stabiilne pakkumine (IKÜM art 6 lg 1 p f). Logiandmed kustutatakse või anonüümitakse lühikese aja möödudes ja neid ei ühendata muude andmetega. IONOS-iga on sõlmitud volitatud töötlemise leping IKÜM art 28 kohaselt.

Nendest logiandmetest koostab IONOS meile koondatud külastusstatistika (IONOS WebAnalytics) – nt külastajate arv, vaadatud lehed ja allalaadimised. Selleks ei lõimita lehele midagi, puuduvad küpsised ja tunnus, mis teid ära tunneks (IKÜM art 6 lg 1 p f; õigustatud huvi: pakkumise nõudluse ja leviku hindamine). Et pdfmy Scani ja brauserilaienduse allalaadimised seal kajastuksid, avab PDFMy allalaadimisel lisaks selle veebisaidi tühja lehe (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html või erweiterung.html); seejuures tekivad ainult eespool nimetatud logiandmed.

Kõik programmiosad, fondid ja tekstituvastuse keeleandmed laaditakse ainult saidilt pdfmy.de, mitte võõrastest serveritest.

4. Teie dokumentide töötlemine

Avamine, tekstituvastus (OCR), muutmine, ühendamine, tihendamine, krüpteerimine ja salvestamine toimuvad täielikult lokaalselt teie brauseris. Salvestatud failid paneb teie brauser sinna, kuhu te valite. Kui annate juurdepääsu kaustale („Skannimiskaust“, „Arhiivikaust“), pääseb leht juurde ainult sellele kaustale ja ainult seni, kuni leht on avatud.

5. Salvestamine teie seadmesse

Selleks et pdfmy töötaks kiiresti ja ka võrguühenduseta, salvestab teie brauser programmifailid vahemällu (Service Worker). Teie seaded (nt pildikvaliteet) salvestatakse teie brauseri kohalikku mällu, allkiri, lühend ja ettevõtte tempel (joonistatud, trükitud või pildina üles laaditud) aga ainult siis, kui aktiveerite valiku „Jäta selles seadmes meelde“; üles laaditud pilte töödeldakse seejuures ainult teie seadmes. Trükitud allkirjade käekirjafondid edastab pdfmy.de ise – kolmandate isikute fonte ei laadita. Olenevalt kasutatavast funktsioonist salvestab brauser lisaks: sissetuleva posti registri (kohalik koopia) ja teie arhiveeritud kirjade täistekstiindeksi otsingu jaoks, saatjapõhiselt õpitud seosed, teie enda aadressi ja valitud kirjablanketi vastuskirjade jaoks, teie ettevõtte andmed ja viimase arve numbri e-arvete jaoks, allkirjataotluste mallid (isikute nimed ja e-posti aadressid, väljad, sõnum), meeskonna aadressid edasisaatmiseks, loendi „Viimati avatud“ (ainult failinimi ja viide failile, mitte sisu), krahhikaitse (veel salvestamata dokumentide koopia, et neid saaks pärast krahhi või kogemata sulgemist taastada; kustutatakse salvestamisel või sulgemisel, valikuga „Loobu“ või hiljemalt 7 päeva pärast) ning teie valitud allkirjastamissertifikaadi (sertifikaadifail ainult paroolikaitsega kujul, Windowsi sertifikaatide puhul ainult nimi ja sõrmejälg; parooli ja PIN-koodi ei salvestata kunagi). Need andmed jäävad teie brauserisse ja neid ei edastata meile.

See salvestamine on teie soovitud funktsiooni jaoks hädavajalik (TDDDG § 25 lg 2 p 2). Saate selle igal ajal eemaldada PDFMy-s jaotises „Seaded → Kustuta kõik lokaalselt salvestatud andmed“ või brauseri seadete kaudu („Kustuta saidi andmed“). Teie arhiivikaustas olevad failid jäävad seejuures alles.

5a. Seadme funktsioonid

Kaamera: Telefoniga skannimisel töödeldakse kaamerapilti ainult brauseris ja seda ei edastata. Juurdepääsu lubate ise ja saate selle igal ajal tühistada. Teated: Tähtaegade meeldetuletuse loob teie brauser ise; puudub tõukteenus ja server, mis teaks teie tähtaegu. Ettelugemine: PDFMy kasutab ainult teie seadmesse paigaldatud hääli. Võrguhääli, mis saadaksid teksti võõrasse serverisse, teadlikult ei kasutata. Jagamine ja edasisaatmine: Kui jagate dokumenti e-posti, sõnumirakenduse või Windowsi jagamise kaudu, liigub see teie valitud rakenduse kaudu teie valitud saajale; PDFMy ise seejuures midagi ei edasta.

6. Brauserilaiendus „PDFMy – ava PDF-id otse“

Valikuline laiendus Chrome'ile ja Edge'ile laadib PDF-i, mille avate brauseris või valite paremklõpsuga, vastavalt veebilehelt ja annab selle teie brauseri sees üle pdfmy-le. Seejuures ei edastata andmeid meile ega kolmandatele isikutele; puudub ajalugu, statistika ja kaugkonfigureerimine. Salvestatakse ainult teie kaks seadet (automaatne avamine sees/väljas, sihtkoht) brauseris ning mõneks minutiks viimati üle antud PDF-i aadress, et „Tagasi“ ei suunaks uuesti ümber (ainult brauseri töömälus). Juurdepääsu veebilehtedele annate selgesõnaliselt sisselülitamisel; väljalülitamisel see tühistatakse.

6a. Abiprogramm „pdfmy Scan“ (Windows, Mac ja Linux)

pdfmy Scan ühendab teie skanneri PDFMy-ga. See töötab teie arvutis ja on kättesaadav ainult teie enda arvutist (127.0.0.1); skannid ja dokumendid lähevad otse teie brauseris olevale PDFMy-le. Windowsi sertifikaadi või allkirjakaardiga allkirjastamisel jääb võti Windowsi või kaardile. Värskenduste kontrollimiseks laadib pdfmy Scan käivitamisel ja iga kuue tunni järel saidilt pdfmy.de versioonifaili; seejuures tekivad ainult punktis 3 nimetatud serveri logiandmed. Kui seadistate printeri „PDFMy“, salvestab Windows prinditud dokumendid kausta, millele on juurdepääs ainult teie kasutajakontol (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan avab need sealt PDFMy-s ja kustutab 7 päeva pärast. Midagi sellest ei edastata. Kui valite „Salvesta pilvekausta“, salvestab pdfmy Scan PDF-i teie arvutis teie sünkroonimisprogrammi kausta (nt Nextcloud, Dropbox, OneDrive); kas ja kuhu see sealt edastatakse, otsustavad ainult teie sünkroonimisprogramm ja teie leping selle pakkujaga – PDFMy ja pdfmy Scan ise ei edasta midagi.

pdfmy Scan Macile töötab samamoodi: see töötab teie Macis, on kättesaadav ainult sealt (127.0.0.1) ja suhtleb teie kohtvõrgus olevate skanneritega. Kui avate PDF-i topeltklõpsuga PDFMy-s – või valite printimisdialoogis „PDF → In PDFMy öffnen“ –, antakse fail ühekordse parooliga otse teie brauseris olevale PDFMy-le üle; see ei lahku Macist. Seadistamisel laaditakse üks kord saidilt pdfmy.de PDFMy ikoon; automaatset värskenduste kontrolli ei ole. pdfmy Scan Linuxile töötab samamoodi (ainult 127.0.0.1, seadistamine ainult teie kasutajale, ilma administraatoriõigusteta); PDF-ide vaikerakenduseks kannab see end teie soovil teie töölauakeskkonna seadistusfaili (mimeapps.list).

6b. Veaaruanded ja kontakt e-posti teel

„Teata veast“, „Teata probleemist“ ja „Probleem / parendusettepanek“ valmistavad ette e-kirja teie enda e-posti programmis; see saadetakse alles siis, kui klõpsate ise „Saada“. Enne seda näete täpselt, mida e-kiri sisaldab (versioonid, brauser, logi, ilmnenud programmivead ja – kui pdfmy Scan töötab – sisemine võrguaadress ja arvuti nimi; dokumente mitte). Failinimed, saatjad ja e-posti aadressid muudetakse vaikimisi tuvastamatuks. Kasutame teie sõnumit ainult probleemi lahendamiseks ja teile vastamiseks (IKÜM art 6 lg 1 p b ja f) ning kustutame selle, kui seda selleks enam ei vajata, hiljemalt seadusjärgsete säilitustähtaegade möödumisel.

6c. Viited omaenda pakkumistele

Avalehel on reklaamina märgistatud viide Mentor Groupi pakkumisele: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) või Mertens GmbH (Mentor Consulting). See on lihtne link ilma manustatud sisu, jälgimispikslite ja küpsisteta. Seda, milline viide järgmisena ilmub, jätab meelde ainult teie brauser; seda teavet ei edastata. Alles siis, kui te sellel klõpsate, avaneb vastav veebisait (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app või www.mentor-consulting.de) uuel vahekaardil; lähteaadressi (referrer) ei edastata. Sellele veebisaidile kehtib selle käitaja privaatsuspoliitika.

6d. Tehisintellekti abiline

Kokkuvõtmine, dokumendi kohta küsimine ja tõlkimine kasutavad teie brauseriga kaasas olevat tehisintellekti. See töötab teie seadmes; teksti ei edastata. Tehisintellekti mudeli laadib teie brauser ühe korra brauseri tootjalt, mitte meilt. Jaotises „… Rohkem → Tehisintellekti abiline“ saab funktsiooni välja lülitada. Soovi korral saab seal selle asemel valida tehisintellekti programmi teie enda arvutis (nt Ollama või LM Studio); PDFMy ühendub siis ainult selle programmiga samas arvutis (localhost) – tekst ei lahku teie arvutist ning võrgu või interneti aadressid lükatakse tagasi.

7. Teie õigused

Teil on õigus tutvuda oma andmetega ning nõuda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja andmete ülekandmist, samuti esitada töötlemise suhtes vastuväiteid (IKÜM art 15–21). Lisaks võite esitada kaebuse andmekaitse järelevalveasutusele (IKÜM art 77), näiteks meie suhtes pädevale Nordrhein-Westfaleni andmekaitse ja teabevabaduse volinikule (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Kuna PDFMy ei saa teie dokumente, ei ole meil nende kohta andmeid, mille kohta saaksime teavet anda või mida saaksime kustutada; lokaalselt salvestatud andmeid haldate ise.

Seisuga: november 2026