Configurar escáner

pdfmy recoge los escaneos automáticamente en cuanto su escáner o equipo multifunción los deposita en una carpeta de su PC. Funciona con cualquier fabricante (Brother, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Epson, Konica Minolta…). Se configura una vez y después basta con: colocar el papel, pulsar Escanear, listo.

¿El dispositivo no aparece? → Avísenos – nosotros nos encargamos del resto.

¿Funciona mi dispositivo? → Lista de dispositivos con búsqueda: Brother, Epson, HP, Canon, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Sharp, Xerox, Lexmark, Dell, Samsung y escáneres de documentos (ScanSnap, fi, Canon DR, Brother ADS, Epson DS), con indicación del escaneo a doble cara.

La forma más sencilla: pdfmy Scan (Windows)

1. Descargue pdfmy Scan 1.15.0 (aprox. 472 KB) y ábralo. El programa está firmado por Mentor GmbH. Si Windows aún pregunta con una versión nueva («Windows protegió su PC»): Más información → editor «Mentor GmbH» → Ejecutar de todas formas.
2. pdfmy Scan se configura solo y a partir de ahora funciona discretamente en el área de notificación de la barra de tareas (se inicia con Windows).
3. En pdfmy, el botón de arriba se llama ahora «Escanear»: elija el escáner, coloque el papel, Escanear; las páginas aparecen al instante.

pdfmy Scan encuentra automáticamente los equipos multifunción de red y sin controladores (eSCL/AirScan, compatible con casi todos los dispositivos desde aprox. 2015, y WSD, p. ej., Epson, Dell, Brother), así como los escáneres configurados en Windows (USB). Se busca a través de cada tarjeta de red (también con VPN o con wifi y LAN a la vez). Si no se encuentra su dispositivo: en la ventana de escaneo, «Añadir dispositivo por dirección IP» (la IP figura en la pantalla del dispositivo en Red/TCP-IP) y, si es necesario, active «AirPrint», «eSCL» o «Mopria» en el dispositivo. Si el navegador pregunta «pdfmy.de quiere acceder a dispositivos de su red local», elija Permitir: así pdfmy llega al programa en su PC.

En Mac: pdfmy Scan para Mac

1. Descargue pdfmy Scan para Mac 1.7.0 (ZIP) y ábralo.
2. Haga doble clic en «pdfmy-Scan-Mac.command». Si macOS indica «no se puede abrir»: Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad → abajo «Abrir igualmente». Si macOS pregunta si «perl» puede buscar dispositivos en la red local, elija Permitir.
3. La configuración inicia el servicio de escaneo en segundo plano (se inicia con el Mac), crea la app «PDFMy» en Aplicaciones y pregunta si los archivos PDF deben abrirse en adelante en PDFMy con doble clic.
4. En pdfmy, el botón de arriba se llama ahora «Escanear», como en Windows.

pdfmy Scan para Mac encuentra escáneres de red y equipos multifunción sin controladores: mediante AirScan/eSCL (casi todos los dispositivos desde aprox. 2015) y mediante WSD (p. ej., Dell Color MFP E525w y muchos dispositivos antiguos). Solo usa lo que trae cualquier Mac y solo es accesible desde su propio Mac. ¿Prefiere sin doble clic? En el Terminal: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-mac.sh | bash. Desinstalar: hacer doble clic en «pdfmy-Scan-Mac-entfernen.command» del archivo ZIP.

Sin programa adicional: en la aplicación «Captura de Imagen», elija el escáner, en Escanear en indique una carpeta y conecte esa carpeta en pdfmy en «Conectar escáner» (Chrome o Edge). Con el iPhone: clic derecho en el escritorio → «Importar desde iPhone o iPad» → «Escanear documentos».

En Linux: pdfmy Scan para Linux

1. Descargar pdfmy Scan para Linux 1.7.0 y ejecútelo en el Terminal: sh ~/Downloads/pdfmy-scan-linux.sh
   o directamente: curl -fsSL https://pdfmy.de/download/pdfmy-scan-linux.sh | sh (sin sudo).
2. La configuración inicia el servicio de escaneo (servicio de usuario de systemd, se inicia al iniciar sesión), crea «PDFMy» en el menú de aplicaciones y en «Abrir con» y pregunta si los archivos PDF deben abrirse en adelante en PDFMy con doble clic.
3. En pdfmy, el botón de arriba se llama ahora «Escanear», como en Windows y en Mac.

¿Controladores? Para escáneres de red y equipos multifunción, ninguno: pdfmy Scan habla directamente AirScan/eSCL (búsqueda mediante Avahi) y WSD. Para escáneres USB y dispositivos antiguos utiliza SANE, si está instalado:

• Debian, Ubuntu, Mint: sudo apt install sane-utils sane-airscan ipp-usb avahi-utils
• Fedora: sudo dnf install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-tools
• openSUSE: sudo zypper install sane-backends sane-airscan ipp-usb avahi-utils · Arch: sudo pacman -S sane sane-airscan ipp-usb avahi
• Solo en dispositivos muy antiguos sin eSCL/WSD: controladores del fabricante – HP hplip, Brother brscan4/brscan5, Epson epsonscan2, Samsung/Xerox «Unified Linux Driver».

pdfmy Scan busca mediante Bonjour/avahi, por difusión WSD y además consulta directamente cada dirección de su red (puerto 80/443); así encuentra dispositivos aunque el cortafuegos descarte las respuestas de difusión (p. ej., firewalld en Fedora) o falte el paquete avahi-utils falta. El registro de la ventana de escaneo muestra qué método encontró qué. Como último recurso: «Añadir dispositivo por dirección IP» – esto siempre funciona. Desinstalar: pdfmy-scan-linux-entfernen.sh descárguelo y use sh para iniciarlo.

En un Chromebook (Chrome OS)

En un Chromebook, PDFMy no necesita ningún programa adicional: pdfmy Scan no funciona en Chrome OS, pero tampoco hace falta, ya que Chrome OS controla por sí mismo muchos escáneres de red y USB (AirScan/eSCL, sin controladores). Configure el escáner en Configuración → Configuración avanzada → Imprimir y escanear y luego escanee como PDF o JPG en una carpeta con la aplicación «Escanear», p. ej., Mis archivos › Escaneos. En PDFMy, en la ventana de escaneo, «Conectar esta carpeta como carpeta de escaneo»: cada nuevo escaneo aparece automáticamente, con reconocimiento de texto. Instale PDFMy mediante «Descargar app»: así la aplicación «Archivos» abre los PDF con Abrir con → PDFMy; para imprimir use «Guardar como PDF», y Google Drive está integrado en la aplicación «Archivos» (se puede elegir como carpeta de archivo).

¿Su impresora o escáner aún no aparece?

Epson EcoTank L5290 (p. ej., «EPSON2CBBCB»)

El L5290 tiene un cristal de exposición y un alimentador (una cara) y escanea en red mediante AirScan/eSCL o WSD, sin controlador. Su nombre en la red es «EPSON» más seis caracteres, p. ej., EPSON2CBBCB.

• Windows, Mac y Linux: pdfmy Scan normalmente encuentra el L5290 automáticamente. Si no: en la ventana de escaneo, use «Añadir dispositivo por dirección IP» e introduzca la dirección IP o el nombre , p. ej., EPSON2CBBCB o EPSON2CBBCB.local (Mac/Linux añaden «.local» por sí mismos). Se busca a través de cada conexión de red (wifi, LAN, VPN), igual que en Windows. La IP figura en el dispositivo en Configuración → Configuración de red → Estado de red.
• Si aun así no lo encuentra: Abra la interfaz web de la impresora (dirección IP o http://EPSON2CBBCB.local en el navegador) → Red o Servicios de red → Bonjour/AirPrint y WSD – actívelos.
• Windows con software de Epson: si «Epson Scan 2» está instalado, el L5290 aparece además como escáner de Windows; ambas opciones funcionan.
• Linux por USB: sane-airscan y ipp-usb (véase arriba) o el controlador de Epson epsonscan2.

Dell Color MFP E525w

El E525w escanea mediante WSD («Web Services for Devices»), no mediante AirScan. Así funciona:

• En el dispositivo: abra la interfaz web de la impresora (dirección IP en el navegador) y active WSD o «WSD-Scan» en los ajustes de red/protocolos.
• Windows: pdfmy Scan (desde la versión 1.7.0) encuentra el E525w directamente mediante WSD, sin controlador. Si no: en la ventana de escaneo, «Añadir dispositivo por dirección IP». Como alternativa, configúrelo en Windows en Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres → «Agregar dispositivo»; entonces aparece además como escáner de Windows.
• Mac y Linux: pdfmy Scan para Mac o Linux encuentra el E525w automáticamente mediante WSD. Si no: en la ventana de escaneo, «Añadir dispositivo por dirección IP».
• Alternativa para ambos: «Scan to Network Folder» (SMB) directamente desde el dispositivo a una carpeta compartida; véase más abajo.

Alternativa: el equipo multifunción escanea directamente a una carpeta («Scan to Folder»)

Paso 1 – Crear la carpeta de escaneo en el PC (2 minutos)

1. Descargar el script de configuración (PowerShell, para Windows 10/11).
2. Menú Inicio → clic derecho en «PowerShell» y ábralo como administrador y escriba:
   powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "$env:USERPROFILE\Downloads\scanordner-einrichten.ps1"
3. El script crea C:\Scans\Eingang y la comparte en la red; luego muestra Servidor, recurso compartido, usuario y contraseña – anote estos datos.

Paso 2 – Configurar «Scan to Folder» (SMB) en el dispositivo

Abra la interfaz web del dispositivo (introduzca la dirección IP del dispositivo en el navegador) y cree un destino de escaneo. Según el fabricante, la opción de menú se llama «Scan to Network / carpeta de red» (Brother), «Libreta de direcciones → Archivo» (Canon), «Escanear a carpeta de red» (HP), «Libreta de direcciones → SMB» (Kyocera, Ricoh).

• Protocolo: SMB / CIFS / carpeta compartida de Windows
• Servidor, recurso compartido, usuario, contraseña: según lo indique el script
• Formato de archivo: PDF (varias páginas) – Resolución: 300 ppp – Color: automático o escala de grises
• Varias páginas: utilice el alimentador automático de documentos (ADF) y, si es necesario, «Dúplex». pdfmy elimina automáticamente los reversos en blanco.

Paso 3 – Conectar pdfmy

En pdfmy (Chrome o Edge), haga clic en «Conectar escáner» y elija C:\Scans\Eingang como carpeta. A partir de ahora, cada escaneo aparece al cabo de unos 2 segundos: enderezado, con las páginas escaneadas al revés giradas, el texto reconocido y los datos de la carta rellenados. Al guardar se comprime automáticamente de forma compacta (texto nítido, normalmente 30–60 KB por página). En la próxima visita basta con un clic en «Conectar escáner».

Varias cartas a la vez

Coloque una hoja en blanco entre cada carta y escanéelo todo de una vez. Luego Más → Separar lote en cartas individuales: cada carta se reconoce, se nombra y se archiva por separado.

¿Problemas?

• El dispositivo indica un error de inicio de sesión: introduzca como usuario PC-NAME\scanner y ajuste en el dispositivo la versión SMB a SMB2/3.
• El dispositivo no encuentra el PC: establezca el perfil de red del PC en «Privada»; use la dirección IP en lugar del nombre del equipo.
• Solo es posible «Scan to E-Mail»: guarde los adjuntos en una carpeta y conecte esa carpeta con pdfmy.