Privatlivspolitik

Oversættelse til orientering – den tyske version er juridisk bindende.

1. Det vigtigste i korte træk

Deres filer forlader ikke Deres enhed. pdfmy behandler PDF'er, billeder og scanninger udelukkende i Deres browser. Dokumenter, genkendt tekst, formularindtastninger, adgangskoder og underskrifter overføres hverken til os eller til tredjeparter. Der er ingen cookies, ingen sporing, ingen reklamenetværk og ingen indlejring af eksterne tjenester. Også den indbyggede AI (tekstgenkendelse, brevanalyse) kører på Deres enhed, ikke hos en AI-tjeneste på internettet.

2. Dataansvarlig

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Tyskland
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Levering af webstedet (hosting)

Webstedet hostes af IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Ved besøget overfører Deres browser teknisk nødvendige data til serveren, som kan gemmes i logfiler: IP-adresse, dato og klokkeslæt, hentet fil, overført datamængde, henvisnings-URL samt browser og operativsystem. Behandlingen tjener til sikker og stabil levering af webstedet (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR). Logdataene slettes eller anonymiseres efter kort tid og samkøres ikke med andre data. Der er indgået en databehandleraftale med IONOS i henhold til artikel 28 i GDPR.

Ud fra disse logdata udarbejder IONOS samlede besøgsstatistikker for os (IONOS WebAnalytics) – f.eks. antal besøgende, viste sider og downloads. Der indlejres intet i siden til dette; der er ingen cookies og ingen identifikator, der genkender dig (artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR; legitim interesse: vurdere efterspørgsel efter og udbredelse af tilbuddet). For at downloads af pdfmy Scan og browserudvidelsen vises heri, henter PDFMy desuden en tom side på dette websted ved download (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html eller erweiterung.html); herved opstår kun de ovennævnte logdata.

Alle programdele, skrifttyper og sprogdata til tekstgenkendelsen indlæses udelukkende fra pdfmy.de, ikke fra fremmede servere.

4. Behandling af Deres dokumenter

Åbning, tekstgenkendelse (OCR), redigering, fletning, komprimering, kryptering og lagring foregår fuldstændigt lokalt i Deres browser. Gemte filer lægger Deres browser dér, hvor De vælger. Hvis De giver adgang til en mappe (»scanmappe«, »arkivmappe«), får siden kun adgang til denne mappe og kun, så længe siden er åben.

5. Lagring på Deres enhed

For at pdfmy fungerer hurtigt og også offline, gemmer Deres browser programfilerne i cachen (service worker). Deres indstillinger (f.eks. billedkvalitet) gemmes i browserens lokale lager, underskrift, initialer og firmastempel (tegnet, skrevet eller uploadet som billede) kun, hvis De aktiverer »Husk på denne enhed«; uploadede billeder behandles i den forbindelse kun på Deres enhed. Håndskriftsskrifttyperne til skrevne underskrifter leveres af pdfmy.de selv – der indlæses ingen skrifttyper fra tredjeparter. Afhængigt af den anvendte funktion gemmer browseren desuden: postjournalen (lokal kopi) og et fuldtekstindeks over Deres arkiverede breve til søgning, indlærte tildelinger pr. afsender, Deres egen adresse og et valgt brevpapir til svarbreve, Deres firmaoplysninger og det seneste fakturanummer til e-fakturaer, skabeloner til underskriftsanmodninger (personernes navne og e-mailadresser, felter, besked), teamadresser til videresendelse, listen »Senest åbnet« (kun filnavn og en henvisning til filen, intet indhold), nedbrudsbeskyttelsen (en kopi af endnu ikke gemte dokumenter, så de kan gendannes efter et nedbrud eller en utilsigtet lukning; slettes ved lagring eller lukning, via »Kassér« eller senest efter 7 dage) samt et signaturcertifikat valgt af Dem (en certifikatfil kun i den adgangskodebeskyttede form, ved Windows-certifikater kun navn og fingeraftryk; adgangskode og pinkode gemmes aldrig). Disse data forbliver i Deres browser og overføres ikke til os.

Denne lagring er strengt nødvendig for den funktion, De ønsker (§ 25, stk. 2, nr. 2, TDDDG). De kan til enhver tid fjerne den i PDFMy under »Indstillinger → Slet alle lokalt gemte data« eller via browserindstillingerne (»Slet webstedsdata«). Filer i Deres arkivmappe bevares herved.

5a. Enhedsfunktioner

Kamera: Når De scanner med mobilen, behandles kamerabilledet kun i browseren og overføres ikke. De giver selv adgangen og kan til enhver tid trække den tilbage. Meddelelser: Fristpåmindelsen oprettes af Deres browser selv; der er ingen push-tjeneste og ingen server, der kender Deres frister. Oplæsning: PDFMy bruger kun stemmer, der er installeret på Deres enhed. Onlinestemmer, som ville sende teksten til en fremmed server, bruges bevidst ikke. Deling og videresendelse: Deler De et dokument via e-mail, messenger eller Windows-deling, går det via den app, De har valgt, til den modtager, De har valgt; PDFMy selv overfører intet.

6. Browserudvidelsen »PDFMy – åbn PDF'er direkte«

Den valgfrie udvidelse til Chrome og Edge indlæser en PDF, som De åbner i browseren eller vælger via højreklik, fra det pågældende websted og overdrager den inden for Deres browser til pdfmy. Herved overføres ingen data til os eller tredjeparter; der er ingen historik, ingen statistik og ingen fjernkonfiguration. Der gemmes kun Deres to indstillinger (åbn automatisk til/fra, mål) i browseren samt i få minutter adressen på den senest overdragne PDF, så »Tilbage« ikke omdirigerer igen (kun i browserens arbejdshukommelse). Adgang til websteder giver De udtrykkeligt ved aktivering; ved deaktivering trækkes den tilbage.

6a. Hjælpeprogrammet »pdfmy Scan« (Windows, Mac og Linux)

pdfmy Scan forbinder Deres scanner med PDFMy. Det kører på Deres pc og kan kun nås fra Deres egen computer (127.0.0.1); scanninger og dokumenter går direkte til PDFMy i Deres browser. Ved signering med et Windows-certifikat eller et signaturkort forbliver nøglen i Windows eller på kortet. Til opdateringskontrol henter pdfmy Scan ved start og hver sjette time en versionsfil fra pdfmy.de; herved opstår kun de serverlogdata, der er nævnt under nr. 3. Konfigurerer De printeren »PDFMy«, lægger Windows udskrevne dokumenter i en mappe, som kun Deres brugerkonto har adgang til (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan åbner dem derfra i PDFMy og sletter dem efter 7 dage. Intet af dette overføres. Vælger De »Gem i cloudmappe«, lægger pdfmy Scan PDF'en i mappen fra Deres synkroniseringsprogram (f.eks. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) på Deres computer; om og hvorhen den overføres derfra, afgøres udelukkende af Deres synkroniseringsprogram og Deres aftale med dets udbyder – PDFMy og pdfmy Scan selv overfører intet.

pdfmy Scan til Mac fungerer på samme måde: Det kører på Deres Mac, kan kun nås derfra (127.0.0.1) og kommunikerer med scannere i Deres lokale netværk. Åbner De en PDF i PDFMy ved dobbeltklik – eller vælger De »PDF → In PDFMy öffnen« i udskriftsdialogen –, overdrages filen med en engangsadgangskode direkte til PDFMy i Deres browser; den forlader ikke Mac'en. Ved opsætningen indlæses PDFMy-ikonet én gang fra pdfmy.de; der er ingen automatisk opdateringskontrol. pdfmy Scan til Linux fungerer på samme måde (kun 127.0.0.1, opsætning kun for Deres bruger, uden administratorrettigheder); som standard for PDF'er registrerer det sig efter Deres ønske i indstillingsfilen for Deres skrivebordsmiljø (mimeapps.list).

6b. Fejlrapporter og kontakt pr. e-mail

»Rapportér fejl«, »Rapportér problem« og »Meld en udfordring« forbereder en e-mail i Deres eget mailprogram; den sendes først, når De selv klikker på »Send«. Inden da ser De præcis, hvad e-mailen indeholder (versioner, browser, log, opståede programfejl og – hvis pdfmy Scan kører – intern netværksadresse og computernavn; ingen dokumenter). Filnavne, afsendere og e-mailadresser gøres som standard ukendelige. Vi bruger kun Deres besked til at løse problemet og svare Dem (artikel 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR) og sletter den, når den ikke længere er nødvendig til dette formål, senest efter udløbet af lovpligtige opbevaringsfrister.

6c. Henvisninger til egne tilbud

På startsiden vises en henvisning, markeret som annonce, til et tilbud fra Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) eller Mertens GmbH (Mentor Consulting). Det er et enkelt link uden indlejret indhold, sporingspixels eller cookies. Kun Deres browser husker, hvilken henvisning der vises næste gang; denne oplysning overføres ikke. Først når De klikker på den, åbnes det pågældende websted (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app eller www.mentor-consulting.de) i en ny fane; der overføres ingen oprindelsesadresse (referrer). For dette websted gælder operatørens privatlivspolitik.

6d. AI-assistent

Opsummering, spørgsmål om dokumentet og oversættelse bruger den AI, som din browser har indbygget. Den arbejder på din enhed; teksten overføres ikke. Din browser henter AI-modellen én gang fra browserproducenten, ikke fra os. Under »… Mere → AI-assistent« kan funktionen slås fra. Hvis du ønsker det, kan du i stedet vælge et AI-program på din egen computer dér (f.eks. Ollama eller LM Studio); PDFMy forbinder sig så kun med dette program på samme computer (localhost) – teksten forlader ikke din computer, og adresser på netværket eller internettet afvises.

7. Deres rettigheder

De har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet samt indsigelse mod behandlingen (artikel 15–21 i GDPR). De kan desuden klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse (artikel 77 i GDPR), f.eks. til den for os kompetente delstatsansvarlige for databeskyttelse og informationsfrihed i Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Da PDFMy ikke modtager Deres dokumenter, har vi ingen data herom, som vi kunne give indsigt i eller slette; de lokalt gemte data administrerer De selv.

Status: november 2026