Izjava o zaštiti podataka

Prijevod radi informacije – pravno mjerodavna je njemačka verzija.

1. Najvažnije ukratko

Vaše datoteke ne napuštaju vaš uređaj. pdfmy obrađuje PDF-ove, slike i skenove isključivo u vašem pregledniku. Dokumenti, prepoznati tekst, unosi u obrasce, lozinke i potpisi ne prenose se ni nama ni trećim stranama. Nema kolačića, nema praćenja, nema reklamnih mreža i nema uključivanja vanjskih usluga. I ugrađena umjetna inteligencija (prepoznavanje teksta, analiza pisama) radi na vašem uređaju, a ne kod neke AI usluge na internetu.

2. Odgovorna osoba

Mentor GmbH
Am Hoppenhof 30a
33104 Paderborn
Njemačka
E-mail: wumertens@mentor-group.de

3. Pružanje web-stranice (hosting)

Web-stranica se hostuje kod IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Pri pristupu vaš preglednik serveru prenosi tehnički neophodne podatke koji se mogu pohraniti u datoteke zapisnika: IP adresu, datum i vrijeme, pozvanu datoteku, prenesenu količinu podataka, URL referrera te preglednik i operativni sistem. Obrada služi sigurnom i stabilnom pružanju web-stranice (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR). Podaci zapisnika brišu se ili anonimiziraju nakon kratkog vremena i ne spajaju se s drugim podacima. S IONOS-om postoji ugovor o obradi podataka prema čl. 28 GDPR.

Iz tih podataka zapisnika IONOS za nas pravi zbirne statistike posjeta (IONOS WebAnalytics) – npr. broj posjetilaca, pregledane stranice i preuzimanja. Za to se u stranicu ništa ne ugrađuje, nema kolačića ni identifikatora koji bi vas prepoznao (čl. 6 st. 1 tač. f GDPR; legitimni interes: procjena potražnje za ponudom i njene rasprostranjenosti). Kako bi se u njima pojavila preuzimanja pdfmy Scana i proširenja preglednika, PDFMy pri preuzimanju dodatno poziva praznu stranicu ove web-stranice (/download/zaehlung/windows.html, mac.html, linux.html odnosno erweiterung.html); pritom nastaju samo gore navedeni podaci zapisnika.

Svi dijelovi programa, fontovi i jezički podaci za prepoznavanje teksta učitavaju se isključivo s pdfmy.de, a ne s tuđih servera.

4. Obrada vaših dokumenata

Otvaranje, prepoznavanje teksta (OCR), uređivanje, spajanje, komprimiranje, šifriranje i spremanje odvijaju se u potpunosti lokalno u vašem pregledniku. Sačuvane datoteke vaš preglednik sprema tamo gdje odaberete. Ako odobrite pristup folderu („Folder za skeniranje“, „Folder za arhivu“), stranica pristupa samo tom folderu i samo dok je stranica otvorena.

5. Pohrana na vašem uređaju

Da bi pdfmy radio brzo i offline, vaš preglednik sprema programske datoteke u keš (Service Worker). Vaše postavke (npr. kvalitet slike) pohranjuju se u lokalnu memoriju vašeg preglednika, a potpis, inicijali i pečat firme (nacrtani, otkucani ili otpremljeni kao slika) samo ako aktivirate „Zapamti na ovom uređaju“; otpremljene slike pri tome se obrađuju samo na vašem uređaju. Rukopisne fontove za otkucane potpise isporučuje sam pdfmy.de – ne učitavaju se fontovi trećih strana. Ovisno o korištenoj funkciji, preglednik dodatno pohranjuje: knjigu ulazne pošte (lokalna kopija) i indeks punog teksta vaših arhiviranih pisama za pretragu, naučena dodjeljivanja po pošiljaocu, vašu vlastitu adresu i odabrani memorandum za pisma odgovora, podatke o vašoj firmi i posljednji broj računa za e-račune, predloške za zahtjeve za potpis (imena i adrese e-pošte osoba, polja, poruka), timske adrese za prosljeđivanje, listu „Nedavno otvoreno“ (samo naziv datoteke i referenca na datoteku, bez sadržaja), zaštitu od pada (kopija još nesačuvanih dokumenata, kako bi se mogli vratiti nakon pada ili slučajnog zatvaranja; briše se pri spremanju ili zatvaranju, putem „Odbaci“ ili najkasnije nakon 7 dana) te certifikat za potpisivanje koji ste odabrali (datoteka certifikata samo u obliku zaštićenom lozinkom, kod Windows certifikata samo naziv i otisak; lozinka i PIN se nikada ne pohranjuju). Ovi podaci ostaju u vašem pregledniku i ne prenose se nama.

Ova pohrana je neophodno potrebna za funkciju koju ste zatražili (§ 25 st. 2 br. 2 TDDDG). Možete je u svakom trenutku ukloniti u PDFMy pod „Postavke → Izbriši sve lokalno pohranjene podatke“ ili putem postavki preglednika („Izbriši podatke web-stranice“). Datoteke u vašem folderu za arhivu pri tome ostaju sačuvane.

5a. Funkcije uređaja

Kamera: Pri skeniranju mobitelom slika s kamere obrađuje se samo u pregledniku i ne prenosi se. Pristup odobravate sami i možete ga u svakom trenutku povući. Obavještenja: Podsjetnik na rokove stvara sam vaš preglednik; nema push usluge niti servera koji poznaje vaše rokove. Čitanje naglas: PDFMy koristi samo glasove instalirane na vašem uređaju. Online glasovi koji bi tekst slali na tuđi server namjerno se ne koriste. Dijeljenje i prosljeđivanje: Ako dokument podijelite e-mailom, messengerom ili Windows dijeljenjem, on ide putem aplikacije koju ste odabrali primaocu kojeg ste odabrali; PDFMy pri tome sam ništa ne prenosi.

6. Proširenje preglednika „PDFMy – direktno otvaranje PDF-ova“

Opcionalno proširenje za Chrome i Edge učitava PDF koji otvorite u pregledniku ili odaberete desnim klikom s dotične web-stranice i predaje ga unutar vašeg preglednika pdfmy-u. Pri tome se nikakvi podaci ne prenose nama ni trećim stranama; nema historije, nema statistike i nema udaljene konfiguracije. Pohranjuju se samo vaše dvije postavke (automatsko otvaranje uključeno/isključeno, odredište) u pregledniku te na nekoliko minuta adresa posljednjeg predanog PDF-a, kako „Nazad“ ne bi ponovo preusmjeravalo (samo u radnoj memoriji preglednika). Pristup web-stranicama odobravate izričito pri uključivanju; pri isključivanju se povlači.

6a. Pomoćni program „pdfmy Scan“ (Windows, Mac i Linux)

pdfmy Scan povezuje vaš skener s PDFMy. Radi na vašem PC-u i dostupan je samo s vašeg vlastitog računara (127.0.0.1); skenovi i dokumenti idu direktno u PDFMy u vašem pregledniku. Pri potpisivanju Windows certifikatom ili potpisnom karticom ključ ostaje u Windowsu odn. na kartici. Radi provjere ažuriranja pdfmy Scan pri pokretanju i svakih šest sati preuzima datoteku verzije s pdfmy.de; pri tome nastaju samo podaci zapisnika servera navedeni pod br. 3. Ako postavite štampač „PDFMy“, Windows odlaže odštampane dokumente u folder kojem pristup ima samo Vaš korisnički račun (C:\ProgramData\PDFMy\Druck); pdfmy Scan ih odatle otvara u PDFMy i briše nakon 7 dana. Ništa od toga se ne prenosi. Ako odaberete „Sačuvaj u cloud folder“, pdfmy Scan sprema PDF u folder Vašeg programa za sinhronizaciju (npr. Nextcloud, Dropbox, OneDrive) na Vašem računaru; da li se i kamo odatle prenosi, određuju isključivo Vaš program za sinhronizaciju i Vaš ugovor s njegovim provajderom – sami PDFMy i pdfmy Scan ništa ne prenose.

pdfmy Scan za Mac radi isto: radi na vašem Macu, dostupan je samo odatle (127.0.0.1) i komunicira sa skenerima u vašoj lokalnoj mreži. Ako PDF otvorite dvoklikom u PDFMy – ili u dijalogu za štampanje odaberete „PDF → In PDFMy öffnen“ –, datoteka se s jednokratnom lozinkom predaje direktno PDFMy-u u vašem pregledniku; ne napušta Mac. Pri postavljanju se jednom učitava ikona PDFMy s pdfmy.de; automatska provjera ažuriranja ne postoji. pdfmy Scan za Linux radi isto (samo 127.0.0.1, postavljanje samo za vašeg korisnika, bez administratorskih prava); kao zadani program za PDF-ove upisuje se, na vašu želju, u konfiguracijsku datoteku vašeg radnog okruženja (mimeapps.list).

6b. Izvještaji o greškama i kontakt e-mailom

„Prijavi grešku“, „Prijavi problem“ i „Prijavi izazov“ pripremaju e-mail u vašem vlastitom programu za e-poštu; šalje se tek kada sami kliknete na „Pošalji“. Prije toga tačno vidite šta e-mail sadrži (verzije, preglednik, zapisnik, nastale programske greške i – ako je pdfmy Scan pokrenut – interna mrežna adresa i naziv računara; nikakve dokumente). Nazivi datoteka, pošiljaoci i e-mail adrese standardno se čine nečitljivim. Vašu poruku koristimo samo da riješimo problem i da vam odgovorimo (čl. 6 st. 1 tač. b i f GDPR) i brišemo je kada za to više nije potrebna, najkasnije nakon isteka zakonskih rokova čuvanja.

6c. Napomene o vlastitim ponudama

Na početnoj stranici nalazi se napomena označena kao oglas o ponudi Mentor Group: Mentor GmbH (Haus iT, Haus iT Caller ID, mySupermail) ili Mertens GmbH (Mentor Consulting). To je jednostavan link bez ugrađenog sadržaja, piksela za praćenje ili kolačića. Koja će se napomena sljedeća prikazati pamti samo vaš preglednik; ovaj podatak se ne prenosi. Tek kada kliknete na nju, odgovarajuća web stranica (www.haus-it.de, www.hausit-portal.de, www.mysupermail.app ili www.mentor-consulting.de) otvara se u novoj kartici; pritom se ne prenosi adresa porijekla (referrer). Za tu web stranicu vrijedi izjava o privatnosti njenog operatora.

6d. VI asistent

Sažimanje, pitanja o dokumentu i prevođenje koriste VI koju donosi vaš preglednik. Radi na vašem uređaju; tekst se ne prenosi. VI model vaš preglednik jednokratno preuzima od proizvođača preglednika, ne od nas. Pod „… Više → VI asistent“ funkcija se može isključiti. Po želji se tu umjesto toga može odabrati VI program na vašem vlastitom računaru (npr. Ollama ili LM Studio); PDFMy se tada povezuje samo s tim programom na istom računaru (localhost) – tekst ne napušta vaš računar, a adrese u mreži ili na internetu se odbijaju.

7. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka te prigovor na obradu (čl. 15–21 GDPR). Također se možete žaliti nadzornom tijelu za zaštitu podataka (čl. 77 GDPR), na primjer za nas nadležnoj Pokrajinskoj povjerenici za zaštitu podataka i slobodu informacija Sjeverne Rajne-Vestfalije (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Budući da PDFMy ne dobija vaše dokumente, nemamo o njima podatke o kojima bismo mogli dati informacije ili koje bismo mogli izbrisati; lokalno pohranjenim podacima upravljate sami.

Stanje: novembar 2026.